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secrétariat

Formations linguistiques spécifiques > Modules d'enseignement

Allemand
Anglais
Arabe
Espagnol
Italien
Russe
• Durée : 120 heures
• Tarif : 5.580 €
:: Objectif pédagogique
Donner aux secrétaires et assistantes de
direction les outils indispensables à une bonne maîtrise de la langue dans leur activité professionnelle
:: Programme

1er Module
31h de cours de remise à niveau en formule mixte avec un professeur de langue maternelle aux jours et heures choisis en fonction de vos disponibilités

2ème Module : les règles fondamentales de la grammaire
- L'utilisation des temps dans le discours verbal
- Questions/réponses, mots de liaison
- L'emploi des prépositions
- Exprimer sans faute la date du jour, indiquer ou demander un chemin, demander un prix, parler de son activité professionnelle
- Voix passive et discours indirect
- Les notions de devoir, pouvoir, vouloir, souhaiter, avoir besoin de
- Articles et pronoms personnels et réfléchis
- Etre capable de comparer, de décrire

3ème Module : maîtrise du téléphone
- Acquérir de l'aisance au téléphone
- Intégrer les formules de base du téléphone
- Savoir gérer un appel
- Passer ou vérifier une commande
- Régler un litige (délais de paiement, livraison...)
- Gérer des rendez-vous

4ème Module
10 cours par téléphone de 30 mn avec un professeur de langue maternelle

5ème Module : techniques de rédaction
- Présenter ses écrits « à l'anglaise » : format, références, présentation, abréviations courantes, dates et chiffres, formules de politesse, mots de liaison, structures idiomatiques
- Rédiger courriers, fax et e-mail
- Rédiger pour être lu
- Prendre des notes lors de réunions

6ème Module : savoir accueillir et présenter sa société
- Les cinq premières minutes
- Les formules de politesse relatives à l'accueil d'un visiteur
- Savoir se présenter, présenter sa société, son activité
- Techniques pour introduire une tierce personne auprès de son interlocuteur
- Techniques, phrases et situations types, transitions
- Faire patienter, diriger et renseigner un visiteur ou un client

Synthèse et fin de la formation

:: Compétences visées
Comprendre et intégrer le fonctionnement de la langue. S'exprimer avec confiance et aisance. Répondre spontanément grâce aux automatismes acquis. Comprendre les phrases
et expressions courantes. Prendre des messages Reformuler pour mieux communiquer. Utiliser le vocabulaire spécifique aux communications par téléphone. Laisser des messages clairs. Faire des réservations. Accueillir des visiteurs étrangers, se présenter, présenter la société et introduire une tierce personne. Lire, comprendre et rédiger des documents professionnels courants
Liste évolutive en fonction du niveau initial du
stagiaire.